oi!!!
OBS:Eu escrevi tudo oq esta embaixo e só depois fui ver q ele queria do Microsoft Outlook, e não do Outlook Express, sempre confundo os dois, desculpas, mas vou deixar o que esta ai embaixo, talvez ajude alguém

) )
As "regras" de que vc esta falando seria as configurações de e-mail, senha ?
se for faça isso:Clique em Arquivo->Exportar->Catálogo de endereços... e escolha em que tipo de arquivo deseja exportar( eu recomendo o Arquivo de texto, apesar de nunca ter usado o outro) clique em exportar, escolha um local e nome para o arquivo ( .csv).Depois para usar de volta basta vc importar esse mesmo arquivo, clique em Arquivo->Importar->Outro catálogo de endereços ( e não Catalogo de endereços, ese tem a extensão .wab)(caso seja a opção que queira neste popup menu).
E dá para vc tmb exportar suas menssagens indo em Arquivo->Exportar->Menssagens....
t+